Wie versende ich E-Mails über meinen E-Mail Provider (SMTP)?

Mit Deals & Projects können Sie sofort loslegen und sogar E-Mails ohne vorherige Einrichtung über den internen Deals & Projects Server an Ihre Kollegen oder Kunden versenden. Sie möchten E-Mails über Ihren eigenen E-Mail Anbieter versenden? Kein Problem! Sie haben die Möglichkeit in Ihren Benutzerdaten die SMTP Daten Ihres Anbieters zu hinterlegen. Wie das im Detail funktioniert zeige ich Ihnen im Folgenden.

 

Eigenen E-Mail Provider einbinden

  1. Meine Benuterdaten öffnen
    Klicken Sie oben rechts auf Ihr Benutzer-Icon und wählen Meine Benutzerdaten aus.

  2. E-Mail Versand bearbeiten
    Bei E-Mail Versand unten links klicken Sie auf Bearbeiten. Jetzt hinterlegen Sie die SMTP Daten. Diese können Sie ganz einfach bei Ihrem E-Mail Anbieter abfragen. Gibt Ihr Anbieter den Port mit SSL/TLS an? Perfekt! Somit sind Ihre Daten automatisch verschlüsselt. Falls dies nicht der Fall ist, werden Ihre Daten nicht verschlüsselt.
    Bei Benutzer und Kennwort geben Sie diejenigen Daten an, die Sie eintragen, wenn Sie sich bei Ihrem E-Mail Anbieter direkt anmelden (z.B. online bei Googlemail).
    Sie können an dieser Stelle noch einen alternativen Absendername hinterlegen. Im Postfach des Empfängers erscheint dann dieser Absendername.

    Beispiel: 

    SMTP Server:    z.B. smtp.googlemail.com
    Benutzer:           meistens Ihre E-Mail Adresse oder Benutzername
    Kennwort:          Passwort für den Zugriff auf das E-Mail Konto
    Port:                   25, 465 oder 587
    SSL/ TLS:          Bitte setzen Sie diesen Haken wenn Sie folgende Ports verwenden: 465 oder 587

    Wichtige Hinweise

    Die eingetragenen E-Mail Zugangsdaten werden nur für die Authentifizierung beim E-Mail Server verwendet. Die E-Mail Absender Adresse ist immer die E-Mail Adresse, mit welcher Sie sich in Deals & Projects anmelden.

  3. Klicken Sie abschließend auf Speichern.