Wie priorisiere ich meine Aufgaben?

Deals & Projects bringt Freude in Ihre Aufgabenplanung! Im Handumdrehen erstellen Sie neue Aufgaben - für sich oder Ihre Kollegen. Ihre Aufgaben begleiten Sie von einer neuen Auftragschance (dem sogenannten Deal) bis hin zur Projektabwicklung. Um Projekte kosten- und zeiteffizient abzuwickeln ist eine strukturierte Aufgabenplanung unerlässlich. 

Im Folgenden zeige ich Ich Ihnen, wie schnell und einfach Sie Ihre Aufgaben strukturieren und priorisieren können:

  1. Aufgaben erstellen
    In der Projektübersicht klicken Sie rechts in der Aufgabenbox auf den blauen Plus-Button und wählen Neue Aufgabe erstellen.
    Alternativ können Sie bei bestehenden Gruppen mit nur einem Klick dieser eine neue Aufgabe hinzufügen. Hierfür fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Gruppe. Es blendet sich nun ein Button Aufgabe hinzufügen ein. Klicken Sie darauf.

    Tipp: Sich häufig wiederholende Aufgaben können Sie ganz einfach aus einem anderen Projekt übernehmen. Lesen Sie hier, wie Sie Aufgabenpakete erstellen und dabei Ihre Aufgabenplanung effizienter gestalten.



  2. Gruppen erstellen
    Für den Fall, dass Sie mit einem neuen Projekt starten, haben Sie in der Projektübersicht die Möglichkeit individuell Gruppen zu erstellen, um Ihre Aufgaben zu strukturieren. Hierfür klicken Sie rechts in der Aufgabenbox auf den blauen Plus-Button und wählen Neue Gruppe erstellen.

  3. Aufgaben priorisieren und strukturieren
    Um den Überblick über alle Aufgaben zu behalten und effizient planen zu können, haben Sie jetzt die Möglickeit in der Projektübersicht Aufgaben per Drag & Drop ganz einfach Gruppen zuzuordnen und dabei die Reihenfolge der Aufgaben anzupassen. Gleiches gilt für die Reihenfolge der Gruppen.