Wie passe ich die E-Mail Signatur an?

Die E-Mail Signatur ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Corporate Identity (CI) und ist aus der heutigen Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken. Mit Deals & Projects schreiben Sie schnell und einfach E-Mails direkt aus der Historie Ihres Kontaktes, Projektes oder Deals. Dabei legen Sie zentral eine E-Mail Signatur fest, welche automatisch beim Versenden einer E-Mail angehängt wird. 

Hinweis: Das Einrichten der E-Mail Signatur erfordert Administrationsrechte!
 

Bitte beachten Sie folgende Dinge bei der Einrichtung der Signatur:

  1. Benutzen Sie die Platzhalter und fügen keine persönlichen Informationen wie Name, Telefon, E-Mail etc. ein.

  2. Die E-Mail Signatur gilt für alle Benutzer in Ihrem Account.

 

Bild / Logo in der Signatur Einbinden

Das Logo kann in der Signatur nur als eine URL hinterlegt werden. Bitte werwenden Sie dafür Ihr Logo / Bild z.B. von Ihrer Internetseite.

     1. Aktivieren Sie als erstes die HTML Ansicht der Signatur über das </> Zeichen.

     2. Fügen Sie an der gewünschten Stelle den HTML Code nach folgendem Beispiel ein und verwenden Sie dabei Ihre eigene Bild URL:

     <img src="http://firmenname.de/bilder/logo.png">

     3. Das Bild kann wie folgt formatiert werden:

align="right"       Bildposition rechts
align="left"         Bildposition links
align="center"    Bildposition mitte
height="100"      Bildhöhe in Pixel
width="200"       Bildbreite in Pixel
border="1"         Bildrahmen

     4. Beispiel HTML Code mit der Eingabe der Bildposition, der Größe:

   <img src="http://firmenname.de/bilder/logo.png" height="95" width="300" alt="Logo" align="left">

   5. Um die Änderungen zu speichern klicken Sie bitte erneut auf das </> Zeichen und abschließend auf Speichern.

 E-Mail Signatur anpassen

  1. Klicken Sie links im Hauptmenü auf Einstellungen.
     
  2. Wählen Sie unter Kommunikation & Kalender E-Mail Signatur aus.

 

 

Der Editor für die Signatur lässt viele Einstellungen wie Schriftgröße, Farbe und Formatierung zu. Die Standardsignatur ist wie folgt aufgebaut:

{{User.FirstAndLastName}}

Benutzer Vorname Name

{{User.Signature}}

Benutzer Unterschriftzeile

{{MasterData.OrganizationOrFullName}}

Firmenname

{{User.PhoneOffice}}

Benutzer Büronummer

{{User.PhoneMobile}}

Benutzer Mobilnummer

{{User.Email}}

Benutzer E-Mail

{{MasterData.AddressLine}}

Firmenanschrift

{{MasterData.CommunicationLine}}

Firma Kontaktdaten

{{MasterData.LegalLine}}

Firma Rechtliches

Tipp: Die Informationen für die Platzhalter beginnend mit User können Sie unter Meine Benutzerdaten und die Platzhalter mit MasterData können Sie unter Stammdaten in den Einstellungen ausfüllen.

Weitere Platzhalter können Sie über das + Symbol rechts unten am Ende des Editors auswählen.