Wie lösche ich eine Rechnung?

Mit Deals & Projects schreiben Sie schnell und einfach Rechnungen. Falls Sie nun Rechnungen wieder löschen möchten, stehen Ihnen hierbei 3 Möglichkeiten zur Verfügung.


Vorsicht beim Löschen einer Rechnung! Beim Löschen von Rechnungen geht die Rechnungsnummer verloren. Diese wird automatisch gemäß des Nummernkreises erzeugt. Bei einer Steuerprüfung können fehlende Rechnungen negative Auswirkungen haben. Lesen Sie hier, wie Sie Nummernkreise für Rechnungen anpassen.

Doch was tun, mit unbezahlten oder stornierten Rechnungen? Statt diese zu löschen, führen Sie Rechnungen ganz einfach in Gutschriften weiter. Oder halten Sie Ihre Kundenakte auf dem neuesten Stand, indem Sie den Status der Rechnungen dementsprechend anpassen. So gehen keine Informationen verloren.

 

Möglichkeit 1: Rechnung aus der Rechnungsliste löschen

  1. Rechnungsliste öffnen
    Öffnen Sie links im Hauptmenü Rechnungen
      
  2. Rechnungen markieren
    Mit Klick auf das rechteckige Kästchen markieren Sie jene Rechnungen, die Sie löschen möchten. Nutzen Sie die Filterfunktion, um schnell entsprechende Rechnungen zu finden.
     
  3. Über Mülleimer Symbol Rechnungen löschen
    Es erscheint oben rechts ein Mülleimer Symbol. Mit Klick auf das Mülleimer Symbol löschen Sie entsprechende Rechnungen. 


     

Möglichkeit 2: Rechnung aus einem Kontakt löschen

  1. Kontakt öffnen
    Öffnen Sie den Kontakt, in dem sich die Rechnung befindet. Nutzen Sie hier ganz einfach unsere Suchfunktion oben rechts im Programm. Sie können ebenfalls links im Hauptmenü über Kontakte den entsprechenden Kontakt öffnen.
     
  2. Im Kontakt zum Tab Angebote/Rechnungen wechseln
    Im geöffneten Kontakt befinden Sie sich nun in der Übersicht Ihres Kontaktes. Wechseln Sie nun zum Tab Angebote/Rechnungen. Hier werden Ihnen Alle Aufräge angezeigt. 
     
  3. Rechnung markieren
    Mit Klick auf das rechteckige Kästchen markieren Sie jene Rechnungen, die Sie löschen möchten. 
     
  4. Über Mülleimer Symbol Rechnungen löschen
    Es erscheint oben rechts ein Mülleimer Symbol. Mit Klick auf das Mülleimer Symbol löschen Sie entsprechende Rechnungen. 

 

Möglichkeit 3: Rechnung aus einem Projekt löschen

  1. Projekt öffnen
    Öffnen Sie das Projekt, in dem sich die Rechnung befindet. Nutzen Sie hier ganz einfach unsere Suchfunktion oben rechts im Programm. Sie können ebenfalls links im Hauptmenü über Projekte das entsprechende Projekt öffnen. 
     
  2. Im Projekt zum Tab Angebote/Rechnungen wechseln
    Im geöffneten Projekt befinden Sie sich nun in der Übersicht Ihres Projektes. Wechseln Sie nun zum Tab Angebote/Rechnungen. Hier werden Ihnen Alle Aufräge angezeigt. 
     
  3. Rechnung markieren
    Mit Klick auf das rechteckige Kästchen markieren Sie jene Rechnungen, die Sie löschen möchten.  
     
  4. Über Mülleimer Symbol Rechnungen löschen
    Es erscheint oben rechts ein Mülleimer Symbol. Mit Klick auf das Mülleimer Symbol löschen Sie entsprechende Rechnungen.