Wie arbeite ich mit Rabattgruppen?

Sie möchten für Großkunden, gemeinnützige Organisationen oder spezielle Kunden Artikel mit reduzierten Preisen anbieten oder in Rechnung stellen? 

Erstellen Sie dafür einfach Rabattgruppen. Beim Erstellen eines Angebots oder einer Rechnung wird die Rabattgruppe automatisch berücksichtigt, so dass Sie ohne Mehraufwand Artikel mit bereits reduzierten Preisen hinzufügen können. 

Im Folgenden zeige ich Ihnen wie Sie Rabattgruppen anlegen, diese mit Ihren Artikeln verknüpfen und bei der Erstellung von Angeboten/Rechnungen mit Rabattgruppen arbeiten.

 

Rabattgruppen anlegen

  1. Öffnen Sie Rabattgruppen in den Einstellungen
    Klicken Sie links im Hauptmenü auf Einstellungen. Unter Angebote & Rechnungen klicken Sie unten auf Rabattgruppen.

  2. Rabattgruppen anlegen/bearbeiten
    Durch Klick auf den roten Plus-Button unten rechts legen Sie neue Rabattgruppen an. Angelegte Rabattgruppen lassen sich wie gewohnt über das Kontextmenü rechts bearbeiten oder löschen.
     

Artikel mit Rabattgruppen verknüpfen

  1. Öffnen Sie Artikel in den Einstellungen
    Klicken Sie links im Hauptmenü auf Einstellungen. Unter Angebote & Rechnungen klicken Sie auf Artikel (gleiches gilt für Zeiterfassung Tätigkeiten unter Aufgaben, Kalender & Zeiterfassung)

  2. Rabattgruppen pro Artikel einstellen
    Beim Bearbeiten oder neu Anlegen eines Artikels sehen Sie nun einen neuen Reiter Rabattgruppen. In diesem Reiter definieren Sie welchen Preis oder wieviel Prozent Rabatt spezielle Kundengruppen auf diesen Artikel erhalten.

 

Bei Angeboten/Rechnungen Rabattgruppen berücksichtigen

 
  1. Rabattgruppe pro Kontakt voreinstellen
    Sie haben die Möglichkeit pro Kontakt bereits eine Rabattgruppe zu hinterlegen, die bei der Angebots,- Rechnungserstellung automatisch verwendet wird.
    Beim neu Anlegen oder Bearbeiten von Kontakten finden Sie unter Weitere Felder die Option Rabattgruppe. An dieser Stelle weisen Sie Ihrem Kontakt eine feste Rabattgruppe zu. Keine Sorge Sie können im Angebot oder der Rechnung wie gewohnt Änderungen vornehmen und sowohl keine als auch eine andere Rabattgruppe auswählen.

  2. Angebot/Rechnung schreiben
    Für den Fall Sie haben im Kontakt eine Rabattgruppe eingestellt, wird diese direkt beim Anlegen eines Angebots oder einer Rechnung bei Rabattgruppe eingetragen. An dieser Stelle können Sie nun Änderungen vornehmen, falls sie keine oder eine andere Rabattgruppe auswählen möchten. 
    Fügen Sie nun gewünschte Positionen hinzu. Dabei wird automatisch der rabattierte Betrag übernommen. 

    Wichtig: Falls Sie bereits Positionen hinzugefügt haben und im Nachhinein die Rabattgruppe einstellen, hat dies keine Auswirkung auf die angelegten Positionen.